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DOMAINE DE FORMATION : Les outils et techniques de l'Acheteur public

L'analyse des candidatures et des offres

Réf. IMAP 01-12

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € HT

DATE : Nous contacter

La définition des critères, des sous-critères, de leur pondération et l’analyse des dossiers de candidatures et d’offres sont caractérisées par une marge certaine de liberté octroyée à l’acheteur, celle-ci n’est pas inconditionnée et se retrouve au centre des préoccupations contentieuses.

Cette formation vous apportera la connaissance juridique relayée par la pratique afin de procéder efficacement à l’analyse des soumissions.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. La définition des critères de choix et la rédaction du règlement de la consultation

  • Les critères prévus par le code
  • Méthodologie de hiérarchisation et de pondération des critères
  • Distinguer critère, sous-critère, élément d'appréciation

2. La réception et l’ouverture des candidatures

  • Composition du dossier de candidature
  • La phase de réception et d’enregistrement des plis
  • L’ouverture des plis
  • L'inventaire des pièces
  • Traiter les demandes de pièces absentes ou incomplètes

3. La sélection des candidats

  • Les critères d’exclusion
  • Les critères de sélection
  • Les modalités de choix des candidats
  • Zoom : l’analyse financière : quelles indications tirer d’un bilan ?
  • Quizz

4. L’analyse des offres

  • L’offre économiquement la plus avantageuse
  • Les demandes de précision et de complément
  • Les bases de notation des offres
  • Analyser les prix, les délais et la qualité
  • Les offres inacceptables
  • Les offres anormalement basses
  • L’analyse des variantes et options
  • Etude de cas : La rédaction d’un rapport d’analyse
  • Cas pratique : L’application des formules d’analyse

5. L’obligation de rendre compte des choix effectués

  • Quelles sont les difficultés rencontrées (juridiques, techniques et structurelles) ?
  • Les modalités d’information des candidats non retenus
  • L’autorisation de signer le marché
  • La transmission du marché au comptable public et au Préfet
  • La notification du marché
  • Traiter les demandes des entreprises

À qui s'adresse ce module de formation ?

  • Agents publics : Etat, collectivités
  • Agents de toute entité publique soumise aux Code des marchés publics
  • Tout technicien ou administratif impliqué dans le choix des candidats et des offres

Objectifs pédagogiques

  • Définir ses critères de choix
  • Analyser les capacités des entreprises
  • Analyser les offres reçues
  • Communiquer sur les choix effectués

Pédagogie

  • Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin
  • Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur
  • Cas de synthèse global
  • Test individuel des connaissances

VALEUR AJOUTÉE

Alternance permanente entre théorie (savoir) et cas pratiques (savoir-faire) qui permettent de vérifier en temps réel la compréhension des principes d'analyse d'offres complexes.



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