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Réf.: IMAP-01-07

Mettre en place une stratégie Achats


Elaborer et mettre en œuvre une stratégie Achats dans le secteur public

La formalisation d’une Stratégie d’Achat est une étape essentielle qui aide l’acheteur à se positionner par rapport à son segment, évaluer et anticiper les risques afin de mieux se placer en mode projet face à son marché.




Durée: 2 jours

Déroulement du stage:
100% en salle

Prix HT: 1290 €
Dates: nous contacter


À qui s'adresse ce module ?
  • Agents publics : Etat, collectivités
  • Agents de toute entité publique soumise aux Code des marchés publics
  • Managers Achats Publics


Quels sont les objectifs pédagogiques ?
  • Connaître les enjeux d'une Stratégie d'Achat
  • Connaître les éléments constitutifs d'une Stratégie Achats en 5 étapes
  • Comprendre que l'amélioration de la Performance Achats passe par l'adoption des meilleures pratiques à chaque étape de l'acte d'achat
  • Connaître son positionnement sur son marché
  • Connaître et utiliser les différents leviers achats
  • Savoir travailler avec ses fournisseurs et prescripteurs
  • Connaître les outils de suivi de sa Stratégie d'Achat


Contenu:

1. Connaître les enjeux d'une Stratégie d'Achat:

  • S’interroger sur le positionnement de sa société sur le marché de la famille
  • Prioriser les leviers achats à mettre en place
  • Evaluer les risques et définir les parades
  • Anticiper les points de validations majeurs et les ressources nécessaires à la mise ne place des actions
  • Avoir une feuille de route précise à suivre
  • Améliorer sa communication avec ses clients internes en travaillant en mode projet



2. Connaître les éléments constitutifs d'une Stratégie Achats en 5 étapes :

  • Analyse de son segment d'achat et du marché
  • Les enjeux des Achats pour le donneur d'ordre
  • Leviers par segment
  • Plans d'actions associés aux leviers
    Annexes : plan de communication, bibliographie



3. Comprendre que l'amélioration de la Performance Achats passe par l'adoption des meilleures pratiques à chaque étape de l'acte d'achat :

  • Veille technologique et commerciale sur les marchés fournisseurs
  • Implications des référents achats en amont des projets d'envergure
  • Surveiller et gérer les vecteurs de coûts (ex: impact gazoil)
  • Impact de l'évlolution de la législation sur les contrats existants
  • Utilisation d'outils innovants et plus efficaces pour calculer les gains prévisionnels et réalisés
  • Utilisation d'outils de dématérialisation de l'acte d'achat



4. Connaître son positionnement sur son marché :

  • Est- ce un segment d'achats stratégique ?...
  • Identifier les risques auxquels le donneur d'ordre est exposé
  • Communiquer avec ses prescripteurs et identifier conjointement les actions à mettre en place



5. Connaître et utiliser les différents leviers achats :

  • Analyse des coûts, consolidation, expression du besoin, e-achats...
  • Quel levier pour quelle finalité?
  • Planifier les actions à mettre en place par type de levier
  • Echelonner ces grandes étapes dans le temps
  • Identifier les acteurs de ces étapes
  • Identifier les freins / risques à anticiper



6. Savoir travailler avec ses fournisseurs et prescripteurs :

  • Comprendre l'intérêt du travail collaboratif dans l'élaboration de sa Stratégie d'Achat
  • Mettre en avant les enjeux de la relation avec les prescripteurs
  • Zoom sur "les clés pour vendre sa démarche" en interne



7. Les outils de suivi de sa Stratégie d'Achat :

  • Connaître les informations à suivre
  • Construire son reporting de suivi
  • Amender sa stratégie famille


Pédagogie:

  • Des sessions de brainstorming permettront aux stagiaires de trouver eux même les étapes de construction d’une Stratégie d’Achat
  • Des exposés intègrant des modélisations et illustrations simples, qui permettront aux stagiaires de comprendre aisément les principes évoqués
  • Des cas pratiques et exercices adaptés aux stagiaires
  • Un quizz en fin de journée pour valider les enseignements de la journée


Les + CKS:

  • Un contenu focalisé sur les méthodes de construction et les enjeux d’une Stratégie d’Achat
  • Un formateur expert ayant une connaissance solide du milieu des achats publics et privés et des expériences similaires de formation et d’accompagnement dans le déploiement d’outils



Profil de formateur
     Arnaud SALOMON | Directeur Associé du cabinet CKS






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