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Réf.: IMAP-03-01

Analyse et définition du besoin


Maîtriser la phase amont de l'achat public

Dans l'achat public comme dans l'achat privé, l'analyse, la définition et la formalisation des besoins est une étape clé. Dans le cadre des marchés publics, l'enjeu est également de respecter un formalisme juridique.

Cette formation vous apportera les fondamentaux et les méthodes pour analyser vos besoins et les définir de manière exhaustive dans votre dossier de consultation.




Durée: 2 jours

Déroulement du stage:
100% en salle

Prix HT: 1290 €
Dates: nous contacter


À qui s'adresse ce module ?
  • Agents publics : Etat, collectivités
  • Agents de toute entité publique soumise aux Codes des marches publics ou à l'ordonnance 2005-649


Quels sont les objectifs pédagogiques ?
  • Connaître les méthodes d'analyse du besoin 
  • Comprendre et maîtriser les dispositions du Code relatives à la rédaction du dossier de consultation
  • Assurer la sécurité juridique d'un marché
  • Garantir, par la qualité du cahier des charges, la participation active des candidats


Contenu:

1. Le cadre réglementaire et le Code des Marchés Publics - Définition précise des besoins 

  • Maîtriser le Code des Marchés Publics régissant les procédures d'achats public 
  • Appréhender les prescriptions du Code en matière de définition des besoins (estimation des montants, spécifications techniques, etc...)
  • Le recours aux normes en termes de performance ou d'exigences fonctionnelles
     

2. Rôle et Responsabilités des acteurs

  • Les différents acteurs intervenants dans l'analyse et la définition du besoin  
  • Les règles d'organisation propres aux pouvoirs adjudicateurs

3. L'importance et les points clés d'une bonne définition du besoin : 

  • Les 4 dimensions du besoin: qualité, quantité, prix, délai
  • Déterminer et prioriser les achats en fonction des contraintes et des critères de choix...

4. Comment collaborer efficacemment ?

  • Animer les relations inter services dans le cadre de la définition des besoins
  • Mettre en place des techniques de recensement des besoins 

5. Méthodes et outils de l'analyse des besoins :

  • Les méthodes d'évaluation et les techniques de recensement des besoins
  • Capitalisation des acquis et génération de données historiques
  • La segmentation, Loi de Pareto et la Fiche de définition du besoin…

6. L'expression de la qualité attendue/ L'analyse fonctionnelle / Analyse de la valeur

  • La différence entre spécifications fonctionnelles et techniques
  • Les principes et les généralités de l'analyse fonctionnelle
  • Méthodologie de l'analyse de la valeur

8. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

  • La definition du besoin et son intégration dans le CCTP
  • Les objectifs et  l'étendue du CCTP
  • Les documents et les pièces associées


Pédagogie:

  • Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin
  • Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur
  • Cas de synthèse global
  • Test individuel des connaissances


Les + CKS:

  • Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de fourniture, de travaux, d'informatique...)
  • Formateurs experts en achat public et maîtrisant également les bonnes pratiques de l'achat privé


Profil de formateur
     Antoine WOIMANT | Avocat - Docteur en droit public






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