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DOMAINE DE FORMATION : Piloter un service d'Achats publics

Achats Publics - Achats privés : Bonnes Pratiques Transposables

Connaître les meilleurs techniques d'Achats privés transposables dans sa pratique des marchés publics

Réf. IMAP-07-01

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

Certaines bonnes pratiques Achat du secteur privé sont transposables au secteur public.
Cette formation a donc pour objectif d'apprendre aux acheteurs comment organiser une cellule achat performante, maîtriser les aspects logistiques de la fonction, développer des outils de suivi et de contrôle des achats...

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction achat

  • Les enjeux économiques
  • Les enjeux politiques : développement durable, économie locale
  • Le soutien au développement technologique
  • Les enjeux de Développement Durable : politique RSE

2. Définir sa politique d’achat en fonction de ses objectifs

  • Évaluer ses besoins grâce à la méthode de l'analyse fonctionnelle
  • Déterminer ses objectifs en s'assurant qu'ils soient réalisables
  • Déterminer les fonctions du service achats
  • Appréhender les différents modes de regroupement et de rationalisation de l’achat public (centralisation, externalisation, e-sourcing...)

3. Maîtriser le coût des achats

  • Améliorer la logistique des achats (rationalisation des stocks, amélioration du circuit de distribution...)
  • Programmer une mission de diminution des coûts (les différentes méthodes, les actions à mettre en place, les segments à prioriser...)

4. Gérer sa relation fournisseurs

  • Analyser l’offre existante et sa position sur le marché
  • Savoir négocier avec les fournisseurs (prix, qualité, délais...)
  • Mettre en place un suivi et une évaluation des fournisseurs à travers des indicateurs chiffrés

5. Mettre en place un contrôle de gestion efficace :

  • Créer son tableau de bord Achats
  • Utiliser son tableau de bord dans un objectif de progrès
  • Mettre en place un audit interne

6. Communiquer autour de la fonction achat :

  • Utiliser au mieux les outils de communication interne
  • Créer vos propres outils de communication : newsletter...
  • Valoriser la fonction de conseil interne du service achats

À qui s'adresse ce module de formation ?

  • Agents publics : Etat, collectivités
  • Acheteurs d'une institution publique
  • Toute personne récemment nommée ou amenée à prendre ses fonctions au sein d’un service "Achats publics"

Objectifs pédagogiques

  • Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction Achats
  • Définir sa politique Achats en fonction de ses objectifs
  • Maîtriser le coût des achats
  • Gérer sa relation fournisseurs
  • Mettre en place un contrôle de gestion efficace
  • Communiquer autour de la fonction Achats

Pédagogie

  • Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de fourniture, de travaux, d'informatique...)
  • Alternance entre enseignements théoriques et mises en pratique à travers des études de cas, des cas pratiques tout au long de la formation
  • Une synthèse finale permettra de valider les acquis des 2 journées et de mettre les stagiaires en situation face à une problématique réelle

VALEUR AJOUTÉE

  • Formateurs experts en achat public et maîtrisant également les bonnes pratiques de l'achat privé
  • Une pédagogie de formation et des méthodes éprouvées auprès de prestigieuses institutions françaises


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