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| | Enjeux et bonnes pratiques d'achat de prestations de restauration collective
Acheter des prestations de restauration collective c’est être confronté à des enjeux sociaux et économiques dans lesquels les notions de plaisir et d’équilibre se disputent avec la maîtrise des coûts et un environnement juridique strict. Cette formation s’adresse aux acheteurs et responsables de services généraux, qui pourront, après l’analyse des besoins de la collectivité ou de l'entreprise concernée, bâtir un cahier des charges en intégrant un volet législatif solide, définir des critères objectifs de comparaison entre les offres, et disposer des outils de contrôle nécessaires à l’exécution des prestations.
| | Durée: 2 jours
| | Déroulement du stage: 100% en salle
| | Prix HT: 1290 € |
| | Dates: nous contacter |  | | |
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| À qui s'adresse ce module ? | |
- Directeurs ou Responsables des achats privés ou publics
- Responsables services généraux
- Toute personne ayant à concevoir un cahier des charges, à passer des contrats de restauration collective ou à en assurer le suivi ou le contrôle
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| Quels sont les objectifs pédagogiques ? | |
- Connaître le domaine de la restauration collective, ses secteurs d’activité
- poids de la sous-traitance, son mode de fonctionnement, son économie
- Maîtriser les éléments essentiels de rédaction des documents contractuels
- Contrôler et suivre l’exécution du contrat
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 | Contenu: 1. Vision macro des achats de restauration collective :
- Définition de la restauration collective Les différents secteurs d’activité de la restauration
- Restauration d’entreprise ou interentreprises (RIE)
- Autres types de restauration sociale
- Restauration du secteur enseignement
- Restauration du secteur santé
- Repas ou prestations annexes : plateau-repas, room-service, cafétéria, distribution automatique…
- La répartition du marché et les différents partenaires
2. La définition des besoins :
- Les acteurs de la définition du besoin, leurs rôles et leurs attentes respectives Profil des consommateurs Service ou prestations attendues
3. Quel est le cadre opératoire et réglementaire ?
- La réglementation applicable à la restauration collective Les différents modes de fonctionnement :
- La restauration sur place
- La restauration différée
- Conformités des locaux et marche en avant de la livraison des denrées à la distribution
- Les modes d’encaissement et leurs incidences sur l’organisation
4. Quel est le cadre juridique ?
- Les régimes de TVA en restauration
- Différence entre restauration commerciale et collective Incidence sur les taux de TVA
- Précautions à prendre en terme de TVA et risques
- Les différents contrats de prestation : Restauration d’entreprise / RIE conventionnel ou association Santé et Scolaire
5. Quel est le cadre économique ?
- Nature et répartition des postes de dépenses entrant dans le coût d’un repas : Prix de vente et crédit autorisé matières premières
- Coût du personnel : structure, principaux ratios / Détail des frais généraux en fonction de différentes hypothèses / Poids des investissements éventuels Principaux coûts d’investissement et de fonctionnement dans les différents secteurs de restauration collective
6. Prendre en compte les contraintes techniques et réglementaires :
- Respect du paquet hygiène : Le cadre juridique du respecte de la chaîne du froid, ventilation, énergies, production / La réglementation applicable au personnel des structures de restauration collective / Mesures à prendre vis à vis des services vétérinaires
- Organisation des commissions de restauration
- Précautions en terme de maintenance des matériels
- Gestion des risques Evolution de l’offre issue des mesures du Grenelle de l’environnement
7. Quel est le contenu d’un contrat de restauration ?
- Définition du marché Durée du marché
- Prix des prestations et révision
- Statut du personnel Dispositions réglementaires (analyses bactériologiques, suivi médical du personnel…)
- Financement des équipements
- Rôles et responsabilités de chacun Clauses techniques (règles de fonctionnement, d’entretien des équipements…) : Détermination du prix payé par chacun (collectivité, convive…) / L’aspect « social » des prix de vente des repas -Le mode de vente des repas (carte, tickets, etc.)
8. Comment évaluer les offres et contrôler les prestations ?
- Quels critères et pondérations adopter : A la candidature / Pour le classement des offres
9. Comment contrôler les prestations ?
- Nature des contrôles Les services de contrôle : Les services vétérinaires /La DGCCRF / Le CHSCT Outils de contrôle à caractère soit qualitatif soit de sécurité alimentaire
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 | Pédagogie:
- Apport et échange de connaissances
- Cas pratique : rédaction d’un cahier des charges
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 | Informations complémentaires Une formation conçue et animée en partenariat avec les experts de la société PH Partners.
www.phpartners.fr |
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 | | Profil de formateurs | | Bruno POIROUX | Consultant/Formateur CKS
Olivier SCHRAM | Consultant et Formateur - Expert en Achats de Restauration Collective
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