Réf.: IMAP-07-09
  

Mettre en place une démarche qualité dans les Achats publics

Sensibiliser vos équipes à la mise en place de procédures de contrôle. Mettre en place votre cellule marchés pour éviter les irrégularités. Elaborer vos outils de suivi et de contrôle.



Durée: 1 jour

Prix HT: 690 €


À qui s'adresse ce module ?

  • Responsables Achats Publics

  • Responsables Marchés Publics

  • Directeurs Achats Publics, Directeur de la commande, Directeur juridique

  • Contrôleurs de gestion 

  • Comptables



Quels sont les objectifs pédagogiques ?

  • Comprendre les dernières évolutions réglementaires

  • Déterminer l'étendue des pouvoirs de sanction des juridictions financières

  • Etablir un audit de vos procédures de contrôle

  • Formaliser une procédure de contrôle et la faire accepter par vos équipes

  • Mettre en place un tableau de bord pour formaliser vos procédures de contrôle et élaborer des indicateurs de performance



Programme:

1. Comprendre les dernières évolutions réglementaires



  • Les nouvelles obligations en matière de contrôle interne

  • L'impact de l'assouplissement des règles de la commande publique sur le contrôle des marchés publics

  • Tenir compte des dernières jurisprudences pour instaurer votre contrôle interne


2. Déterminer l'étendue des pouvoirs de sanction des juridictions financières



  • Délit de favoritisme, prise illégale d'intérêt, corruption : éviter la mise en cause de votre responsabilité pénale

  • Anticiper les recours que peuvent engager les entreprises

  • Evaluer les pouvoirs de la DGCCRF


3. Etablir un audit de vos procédures de contrôle



  • Déterminer vos points de vigilance pour éviter les failles

  • Le contrôle en amont : expression des besoins, choix de la procédure, préparation de la consultation...

  • Organiser les contrôles portant sur les procédures de passation et d'exécution


4. Formaliser une procédure de contrôle et la faire accepter par vos équipes



  • Intégrer le contrôle interne dans le système de management de votre fonction achat

  • Rédiger votre guide de procédures internes pour sécuriser votre politique Achats en amont

  • Réaliser un audit de vos besoins (sélection des procédures les plus efficaces à généraliser et à diffuser

  • Diffuser et faire vivre votre guide de procédures


5. Mettre en place un tableau de bord pour formaliser vos procédures de contrôle et élaborer des indicateurs de performance



  • Construire votre planning et vos grilles de suivi pour respecter les délais impartis

  • Construire vos outils de contrôle

  • Le choix des indicateurs

  • Communiquer sur les résultats Achats



Pédagogie:


  • Des sessions de brainstorming permettront aux stagiaires de trouver eux même les étapes de construction d’une Stratégie d’Achat

  • Des exposés intègrant des modélisations et illustrations simples, qui permettront aux stagiaires de comprendre aisément les principes évoqués

  • Des cas pratiques et exercices adaptés aux stagiaires

  • Un quizz en fin de journée pour valider les enseignements acquis



Les + CKS:


  • Un contenu focalisé sur les enjeux du contrôle interne et sur sa modernisation.

  • Un formateur expert ayant une connaissance solide du milieu des achats publics et privés et des expériences similaires de formation et d’accompagnement dans le déploiement d’outils



Profil de formateurs
     Ludovic MYHIE | Juriste spécialisé en Droit des Contrats Publics

     Arnaud SALOMON | Directeur Associé du cabinet CKS






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