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DOMAINE DE FORMATION : Maîtriser les fondamentaux Achats

L'assistant Achats efficace

Maîtriser le back-office Achats

Réf. IMA-01-09

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € HT

DATE : Nous contacter

L’assitant Achats gère la relation fournisseur au quotidien :

  • Gestion administrative des appels d’offres
  • Prise de commandes,
  • Gestion des approvisionnements, des litiges,
  • ...

Maillon opérationnel de la fonction Achats, il est en contact permanent avec la communauté des fournisseurs.
L’assistant Achats doit donc être capable de parler au nom du département Achats. Responsable du « back-office » achats, il doit faire preuve d’une grande rigueur et capacité d’organisation et doit parfaitement maîtriser les étapes du cycle Achats.
Parce qu’il suit la performance des fournisseurs au quotidien et l’exécution des contrats et commandes, il doit aussi apprendre à filtrer et transmettre les informations qui seront utiles à l’acheteur.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Positionner la fonction Achats

  • Le rôle de la fonction Achats
  • L’intégration des Achats dans la chaîne logistique
  • La réflexion en coût global
  • Le portefeuille Achats

2. Le rôle de l’assistant Achats

  • Rôle et impact Interaction avec l’acheteur
  • Intération avec les autres fonctions de l’entreprise

3. Maîtriser le back-office Achats

3.1 Le traitement des appels d’offres La gestion d’un appel d’offres

  • La préparation de la phase d’analyse des offres

3.2 Le traitement des commandes

  • La rédaction de la commande
  • Les différents types de commande
  • Le circuit d’approbation des commandes
  • La mise en place du suivi des commandes
  • La gestion des incidents et litiges

3. 3 Le traitement des stocks et approvisionnements

  • Les méthodes de réapprovisionnement
  • Les Notions essentielles à la gestion des stocks
  • La Mise en place d’un suivi des stocks
  • Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions

3.4 L’évaluation des fournisseurs

  • La mise en place d’indicateurs d’évaluation
  • Le suivi des fournisseurs

3.5 Les bases documentaires

  • La mise en place de fichiers produits et fournisseurs
  • Approfondir sa connaissance des marchés, produits et fournisseurs : apprendre à apprendre
  • Gagner en efficacité par l’utilisation d’internet

À qui s'adresse ce module de formation ?

  • Assistants
  • Acheteurs

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser le « back-office » Achats traitement des commandes, traitement administratif des appels d’offre, évaluation fournisseurs
  • Maîtriser le vocabulaire Achats
  • Maîtriser les principales étapes du cycle Achats

A l’issue de cette formation, les participants auront acquis les bases méthodologiques leur permettant de seconder efficacement les acheteurs.

VALEUR AJOUTÉE

  • L’apprentissage de méthodes et d’outils qui vous servent au quotidien
  • L’apprentissage par l’exemple à l’aide de multiples exercices et cas pratiques


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