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Réf.: IMA-01-09

L'assistant Achats efficace


Maîtriser le back-office Achats

L’assitant Achats gère la relation fournisseur au quotidien :

  • Gestion administrative des appels d’offres
  • Prise de commandes,
  • Gestion des approvisionnements, des litiges,
  • ...

Maillon opérationnel de la fonction Achats, il est en contact permanent avec la communauté des fournisseurs.
L’assistant Achats doit donc être capable de parler au nom du département Achats. Responsable du « back-office » achats, il doit faire preuve d’une grande rigueur et capacité d’organisation et doit parfaitement maîtriser les étapes du cycle Achats.
Parce qu’il suit la performance des fournisseurs au quotidien et l’exécution des contrats et commandes, il doit aussi apprendre à filtrer et transmettre les informations qui seront utiles à l’acheteur.




Durée: 2 jours

Déroulement du stage:
100% en salle

Prix HT: 1290 €
Dates: nous contacter


À qui s'adresse ce module ?
  • Assistants
  • Acheteurs


Quels sont les objectifs pédagogiques ?
  • Maîtriser le « back-office » Achats traitement des commandes, traitement administratif des appels d’offre, évaluation fournisseurs
  • Maîtriser le vocabulaire Achats
  • Maîtriser les principales étapes du cycle Achats

A l’issue de cette formation, les participants auront acquis les bases méthodologiques leur permettant de seconder efficacement les acheteurs.



Contenu:

Positionner la fonction Achats
- Le rôle de la fonction Achats
- L’intégration des Achats dans la chaîne logistique
- La réflexion en coût global
- Le portefeuille Achats

Le rôle de l’assistant Achats
- Rôle et impact Interaction avec l’acheteur
- Intération avec les autres fonctions de l’entreprise

Maîtriser le back-office Achats (1/5) : le traitement des appels d’offres La gestion d’un appel d’offres
- La préparation de la phase d’analyse des offres

Maîtriser le back-office Achats (2/5) : le traitement des commandes
- La rédaction de la commande
- Les différents types de commande
- Le circuit d’approbation des commandes
- La mise en place du suivi des commandes
- La gestion des incidents et litiges

Maîtriser le back-office Achats (3/5) : Le traitement des stocks et approvisionnements
- Les méthodes de réapprovisionnement
- Les Notions essentielles à la gestion des stocks
- La Mise en place d’un suivi des stocks
- Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions

Maîtriser le back-office Achats (4/5) : L’évaluation es fournisseurs
- La mise en place d’indicateurs d’évaluation
- Le suivi des fournisseurs

Maîtriser le back-office Achats (5/5) : Les bases documentaires
- La mise en place de fichiers produits et fournisseurs
- Approfondir sa connaissance des marchés, produits et fournisseurs : apprendre à apprendre
- Gagner en efficacité par l’utilisation d’internet



Les + CKS:

- L’apprentissage de méthodes et d’outils qui vous servent au quotidien
- L’apprentissage par l’exemple à l’aide de multiples exercices et cas pratiques



Profil de formateur
     Franck LAUFERON | Consultant et Formateur CKS



Offre complémentaire e-Learning

En partenariat avec Smart Canal, leader des solutions de e-formation, CKS vous propose un accès illimité pendant 1 an à l'ensemble des modules e-learning sur le thème des achats pour 150€.






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