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DOMAINE DE FORMATION : Piloter un service d'Achats publics

Tableau de bord des Achats Publics

Construire et utiliser un tableau de bord de gestion des marchés publics

Réf. IMAP-07-04

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € HT

DATE : Nous contacter

Intégrer le tableau de bord dans un véritable pilotage stratégique des Achats permet à l'acheteur d'avancer vers les objectifs qu'il s'est fixé.

Savoir construire un tableau de bord en fonction de son segment est donc une étape essentielle qui facilitera le travail de l'acheteur.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord

  • Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples
  • Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures
  • Positionner le secteur Achat dans son contexte
  • Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi

2. Découvrir les outils de mesure et de suivi de la performance Achats :

  • Définir les indicateurs pertinents de performance
  • Décliner les ratios pertinents au niveau économique, technique, en termes de processus et de résultat
  • Préparer la collecte des données, l'organisation matérielle et les niveaux de responsabilité
  • Mesurer la qualité des prestataires extérieurs et fournisseurs...

3. Evaluer la faisabilité du projet dans le temps

  • Les moyens techniques et humains à réunir
  • Qu'est-il possible de faire sans développement informatique particulier?
  • Faire de votre tableau de bord un outil pérenne

4. Construire votre tableau de Bord

  • Le choix des indicateurs
  • Evaluation et planification des besoins
  • Evaluation et sélection des fournisseurs
  • Evaluation de la qualité du produit
  • Evaluation et mesure des engagements fournisseurs et prescripteurs

5. Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat

  • Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau
  • Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus
  • Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies
  • Communiquer sur les résultats du service Achats

À qui s'adresse ce module de formation ?

  • Acheteurs Publics
  • Responsables Achats Publics
  • Directeurs Achats Publics
  • Nouveaux entrants dans la fonction Achats Publics

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir les outils de mesure et de suivi de la performance Achats
  • Analyser son segment Achat
  • Maîtriser les différentes étapes de la mise en place du tableau de bord Achats
  • Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat
  • Communqiuer sur les résultats du service Achats

Pédagogie

  • Des sessions de brainstorming permettront aux stagiaires de trouver eux même les étapes de construction d’une Stratégie d’Achat
  • Des exposés intègrant des modélisations et illustrations simples, qui permettront aux stagiaires de comprendre aisément les principes évoqués
  • Des cas pratiques et exercices adaptés aux stagiaires
  • Un quizz en fin de journée pour valider les enseignements acquis

VALEUR AJOUTÉE

  • Un contenu focalisé sur les méthodes de construction et les enjeux d’un Tableau de Bord efficace.
  • Un formateur expert ayant une connaissance solide du milieu des achats publics et privés et des expériences similaires de formation et d’accompagnement dans le déploiement d’outils


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