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Réf.: IMAP-07-05

Organiser la Fonction Achats dans un marché public


Organiser et piloter efficacement la fonction Achats dans le secteur public

Ce module propose une approche pragmatique permettant de réaliser un audit complet de la fonction Achats. Il permettra notamment aux responsables achats, nouvellement en poste de définir un cadre d'action pertinent à court et moyen-terme.




Durée: 2 jours

Déroulement du stage:
100% en salle

Prix HT: 1290 €
Dates: nous contacter


À qui s'adresse ce module ?

  • Responsables Achats

  • Directeurs Achats

  • Nouveaux entrants dans la fonction Achats



Quels sont les objectifs pédagogiques ?

  • Capacité à conduire un audit rigoureux et complet de la fonction Achats

  • Capacité à élaborer un Plan d'action Moyen Terme pour la fonction Achats

  • Capacité à définir une organisation et des processus cibles adéquats

  • Capacité à promouvoir le changement



Contenu:

1. Réaliser un audit interne de la fonction Achats



  • Evaluer le positionnement relatif de la fonction Achats et la Politique Achats

  • Maîtriser les outils et méthodes pour cartographier et analyser le portefeuille Achats

  • Analyser les modalités de gestion de la fonction

  • Analyser les processus et les pratiques achats

  • Evaluer le personnel Achats et identifier les compétences acquises et les compétences à développer /renforcer

  • Evaluer le Système d’Information Achats

  • Initier une démarche de Benchmark et identifier l’écart par rapport aux meilleures pratiques du secteur


2. Définir un Plan Moyen Terme Achats, une organisation et des processus adéquats



  •  Décliner la Politique Achats en fonction de la Politique Générale de l’entreprise (Définir un PMT Achats (Plan d’action Moyen Terme)

  • Mettre en place une organisation et des processus adéquats

  • Mettre en place une organisation Achats adaptée

  • Définir des procédures de sélection fournisseurs

  • Définir les procédures de gestion du panel et d’évaluation fournisseurs

  • Définir les procédures de ce contrôle des dépenses, réception et contrôle factures

  • Définir les procédures de gestion des stocks et des approvisionnements

  • Mettre en place le contrôle de la fonction et le suivi de sa performance

  • Définir les tableaux de bord de la fonction

  • Mettre en place les procédures de reporting


3. Conduire la transformation



  • Vade-mecum de la gestion du changement dans la fonction Achats

  • Promouvoir le PMT achats


Cas pratique: La gestion d'un "projet de changement Achats"



Pédagogie:


  • Alternance de théorie et d'exercices pratiques afin de stimuler les participants et de les faire intervenir activement lors des sessions

  • Utilisation d'exemples concrets et adaptés aux profils des stagiaires



Les + CKS:


  • L’apprentissage de méthodes et d’outils qui vous servent au quotidien

  • L’apprentissage par l’exemple à l’aide de multiples exercices et cas pratiques

  • Un formateur expert maîtrisant les fondamentaux des achats publics et bénéficiant d'une solide expérience "terrain" au sein de services Achats


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