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Réf.: PI-21-113

Comment gérer efficacement un projet


Des méthodes simples pour gérer occasionnellement , et réussir, des projets

Si la gestion par projet est devenue un outil clef du management dans les entreprises, les personnes appelées à gérer ces projets ne sont pas forcément des spécialistes de la gestion de projet. Ce sont bien souvent des cadres ou agents de maîtrise pour lesquels le suivi d'un projet vient en plus de leur travail habituel et se situe hors de leur champ habituel de compétences. Ces personnes ne peuvent pas devenir spontanément des spécialistes de la gestion de projet et utiliser les logiciels et techniques des chefs de projet permanents.
Il leur faut donc acquérir des bases et des outils directement compréhensibles et utilisables.

Cette formation apporte les bases indispensables pour gérer efficacement un projet ainsi que des outils (document Word ou feuilles Excel) permettant une application immédiate.




Durée: 2 jours

Déroulement du stage:
100% en salle

Prix HT: 1290 €
Dates des sessions
Du 10 au 11 septembre 2008
Paris La Défense
Du 02 au 03 décembre 2008
Paris La Défense


À qui s'adresse ce module ?
  • Responsable maintenance
  • Technicien méthode
  • Responsable d'atelier ou d'équipe autonome
  • et toutes autre personne appelée à gérer des projets sans être un chef de projet spécialisé...


Quels sont les objectifs pédagogiques ?
  • Capacité à gérer des projets simples avec succès


Contenu:

  1. Présentation et objectifs des participants

  2. Cadre général de la gestion de projet
    - Définition d'un projet
    - Périmètre
    - Déroulement dans le temps (les étapes)
    - Critères de succès
    - Organisation d'un projet: Equipe, Rôles, Communication, Moyens matériels

  3. Phase de définition d'un projet
    - Découpage en tâches
    - Découpage en lots

  4. Phase de planification d'un projet
    - Obtenir un planning réaliste (la durée d'une tâche n'est pas une certitude)
    - Budgéter un projet
    - Identifier les risques et mettre en place des stratégies de maîtrise

  5. Phase de réalisation d'un projet
    - Suivre et maîtriser son projet
    - Les réunions de projets (lancement, suivi, clôture d'étape)
    - Gérer les aléas
    - Réceptionner les réalisations

  6. Phase de bilan d'un projet
    - Nécessité et méthode de bilan de projet

  7. Définition d'un projet
    - Définir le périmètre
    - Définir les objectifs et les faire valider

  8. Planification du projet
    - Les méthodes de planification: Théorie et Utilisation
    - Outils Excel de planification

  9. Jeu d'entreprise
    - Présentation du jeu
    - Définition du projet: paramètres, objectifs
    - La réalisation
    - Le suivi de projet: planning, budget, respect des objectifs
    - Les points clefs des contrats, documents types de suivi de projet
    - Documents types de réception
    - Bilan du jeu et extension

 



Les + CKS:

- Alternance théorie et cas pratiques
- Apprentissage de méthodes et d'outils qui servent au quotidien
- Petit nombre de participants permettant la prise en compte de l'attente de chacun


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