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DOMAINE DE FORMATION : Améliorer sa communication écrite et orale

Améliorez vos capacités de synthèse à l’écrit et à l’oral

Découvrir ou revenir sur les fondamentaux de la synthèse

Réf. DP-01-03

DURÉE : 4 Jours - 100% en salle

PRIX : 2380 € TTC

DATE : Nous contacter

Alors que l’information est en surabondance, les acteurs de l’entreprise sont confrontés à 2 impératifs grandissants :

  • aller à l’essentiel…
  • en un minimum de temps.

Les communications synthétiques, « allant droit au but », sont de plus en plus recherchées. Et la capacité à faire passer un message rapidement et simplement est valorisée à tous les échelons. Ce stage permet de découvrir et de mettre en pratique les outils permettant à chacun de travailler ses capacités de synthèse. Il s’appuie sur une méthodologie éprouvée qui permet d’aller à l’essentiel en très peu de temps.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Partie 1 : La synthèse à l’écrit

1- Revoir les fondamentaux de la synthèse

  • Bilan personnalisé
  • Rappel des bases de la synthèse
  • Application à différents types de documents (notes de synthèse, compte rendu, mails)

2- Recueillir l’information de façon efficace

  • Travailler la prise de notes lors de réunions afin d’optimiser le traitement ultérieur
  • Apprendre à extraire des documents l’information utile et nécessaire

3- Structurer les informations

  • Grouper, hiérarchiser les informations
  • Construire un plan détaillé 4.Rédiger de façon claire et concise
  • Simplifier le style et le vocabulaire
  • Faire apparaître les idées clés par la structure des paragraphes

5- Mettre en valeur les points clés

  • Travailler les titres pour les rendre percutants
  • Soigner la présentation -Synthétiser par des graphiques, des schémas, des tableaux.

Partie 2 : La synthèse à l’oral

1- Bilan sur l’intersession

2- Préparer et gérer les interventions en public

  • Structurer les messages de façon logique
  • S’exprimer clairement et simplement sans rentrer dans un niveau de détail non nécessaire
  • Gérer le temps de parole

3- Préparer les supports et les notes

  • Construire des diaporamas allant à l’essentiel
  • S’appuyer sur des notes synthétiques et visuelles

4- Gérer les échanges lors de réunions

  • S’entraîner à reformuler pour valider les propos et faire des points de synthèse

À qui s'adresse ce module de formation ?

Toute personne qui souhaite améliorer ses capacités de synthèse et désire s’entraîner de manière approfondie à l’écrit et à l’oral.

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir ou revoir les fondamentaux de la synthèse
  • Faire le tri entre l’essentiel et le secondaire -Organiser les informations utiles de façon structurée et cohérente
  • Simplifier le style à l’écrit et à l’oral
  • Mettre en valeur les informations importantes

Pédagogie

Partie 1 : La synthèse à l’écrit

1- Revoir les fondamentaux de la synthèse

  • Bilan personnalisé
  • Rappel des bases de la synthèse
  • Application à différents types de documents (notes de synthèse, compte rendu, mails)

2- Recueillir l’information de façon efficace

  • Travailler la prise de notes lors de réunions afin d’optimiser le traitement ultérieur
  • Apprendre à extraire des documents l’information utile et nécessaire

3- Structurer les informations

  • Grouper, hiérarchiser les informations
  • Construire un plan détaillé 4.Rédiger de façon claire et concise
  • Simplifier le style et le vocabulaire
  • Faire apparaître les idées clés par la structure des paragraphes

5- Mettre en valeur les points clés

  • Travailler les titres pour les rendre percutants
  • Soigner la présentation -Synthétiser par des graphiques, des schémas, des tableaux.

Partie 2 : La synthèse à l’oral

1- Bilan sur l’intersession

2- Préparer et gérer les interventions en public

  • Structurer les messages de façon logique
  • S’exprimer clairement et simplement sans rentrer dans un niveau de détail non nécessaire
  • Gérer le temps de parole

3- Préparer les supports et les notes

  • Construire des diaporamas allant à l’essentiel
  • S’appuyer sur des notes synthétiques et visuelles

4- Gérer les échanges lors de réunions

  • S’entraîner à reformuler pour valider les propos et faire des points de synthèse

VALEUR AJOUTÉE

  • Des formateurs rodés aux techniques de synthèse.
  • Une méthodologie et des outils concrets, immédiatement utilisables.
  • Des exercices et des mises en situation très variées: mails, comptes-rendus, notes de synthèse, présentations courtes, réunions.


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